上海市社会力量举办进修学校档案案卷类目与保管期限表(试行)
2008-03-28  作者(来源):徐汇区教育局职成教科

 

上海市教育委员会关于印发《上海市社会力量举办进修学校档案案卷类目与保管期限表(试行)》的通知

 

                         

 

 

各区县教育局、浦东新区社会发展局:
  为了便于本市社会力量举办的进修学校做好档案的规范化管理,促进本市社会力量举办的进修学校依法治档,根据《中华人民共和国档案法》、《社会力量办学条例》和《上海市档案条例》等有关法律法规和规章制度,结合社会力量举办的进修,学校的实际情况,经研究制定了《上海市社会力量举办进修学校档案案卷类目与保管期限表(试行)》,现印发给你们,请提供所在地区社会力量举办的进修学校试行,并请你们对试行工作加强调查研究和业务指导。试行的情况请及时反馈我委。
  附件:上海市社会力量举办进修学校档案案卷类目与保管期限表(试行)

 

上海市教育委员会
                                        2002年6月5

 
附件:

上海市社会力量举办进修学校档案案卷类目与保管期限表(试行)
   
一、文书档案
  1、行政类
  11 本校筹建办学报告、备案登记表、附件及政府各有关部门的批准证书---永久
  12 上级主管部门颁发有关教育行政文件---长期
  1—3 本校年度工作计划、总结、行政会议记录---永久
  14 本校办学情况、年报、学校大事记---永久
  15 本校内部机构设置情况---长期
  16 本校行政、校务会议记录、董事会记录---长期
  17 本校各项规章制度、岗位职责---长期
  18 本校自查报告、年检、年审及上级对本校督导、评估、年审意见等材料---长期
  19 本校聘请教职工协议、合同等有关材料---长期
  2、党务类
  21 上级党委下发的关于党建工作的通知、规定、意见---长期
  22 本校党组织年度工作计划、总结和重要工作报告、汇报---长期
  2—3 本校党建工作会议记录---长期
  2—4 本校党员名册、党员、党组织统计年报表---长期
  2—5 本校党支部工作意见---长期
  3、总务类
  3—1 本校教职工工资名册---长期
  3—2 本校固定资产统计表、年报---永久
  3—3 本校财产清单、移交清册---长期
  3—4 本校校舍租赁合同---长期
  4、工会类
  4—1 本校工会工作计划、总结---长期
  4—2 本校工会干部任职名单---长期
  4—3 本校工会会员名册、福利和困难补助、休养等有关材料---短期
 二.教学档案
  1、教学管理综合类 
  1—1 市、区教育行政部门颁发的有关教育教学工作的文件---长期 
  1—2 本校教学管理、教育教学研究、教育教学改革形成的方案、调查报告、典型材料---长期
  1—3 本校培训班、短训班、复习班举办方案、材料---长期
  1—4 本校各学科教学计划、教学大纲、教学进度表、教学经验总结等---长期
  1—5 本校教学考核、教师任课一览表、教职工工作量等材料---长期
  16 本校制订的教育常规---长期 
  2、招生工作与学籍管理类
  2—1 本校招生简章---长期
  2—2 本校学籍管理规章制度---长期
  2—3 培训班、短训班、复习班名册、学生考试成绩---长期
  2—4 学生处分、休学、退学等材料---长期
  2—5 学生各类情况统计表---长期
  2—6 学生结业名册---长期
  3、教师队伍建设类 
  3—1 本校教师参加各种进修、培训名单、成绩、论文及有关材料---长期
  3—2 本校教师名册、业务考核、奖惩记录---长期
  3—3 本校教师业务档案---长期
  
三.会计档案
  1、会计凭证类
  各种会计凭证---15
  2、会计账簿类总账、明细账、日记账---15
  现金出纳账、银行存款账---25
  固定资产明细账(卡片)---固定资产报废清理后保管5
  3、账务报告类
  月度、季度---5
  年度账务报告(会计报表、附表、附注及文字说明,其它财务报告)---永久
  4、其它类
  银行存款余额调节表、银行对账单---25
  会计档案移交清册---15
   
四.设备档案
  设备购置申请、批复---长期
  购置设备的合同、发票---长期
  设备开箱记录单---与设备同存
  设备的使用说明书、合格证、维修卡等全套随机文件---与设备同存
  设备调试、使用、检修、故障事故记录---与设备同存
  
五.声像档案
  1、照片
  1—1 本校重大活动照片---长期
  1—2 学校和教师、学生获市、区各类先进称号和各种竞赛获奖照片---长期
  2、录音、录像
  2—1 反映本校教育、教学重要活动的录音带---长期
  2—2 反映本校教育、教学重要活动的录像带---长期

 


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